20秋云南开放大学 秘书学★形考作业1

2020春季第3学期形考作业1
共50道题 总分：100分
答题中     单选题 多选题 判断题 一、单选题 共20题，40分
1 2分
秘书部门为领导服务的功能主要表现为（　　　）     A决策
    B参谋
    C信息
    D后勤 2 2分
秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( )     A长远与全面
    B深刻与牢固
    C敏捷与正确
    D联想与保存 3 2分
党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是     A秘书与人民群众的关系
    B秘书与社会各阶层的关系
    C秘书与本系统工作人员的关系
    D秘书与其领导人的关系 4 2分
整理与保存文件的方法称为( )     A立卷
    B组卷
    C定卷
    D归档 5 2分
下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（ ）     A文书的立卷归档
    B领导出差的各项准备
    C收集决策反馈信息
    D重大部署的检查催办 6 2分
秘书树立正确的参谋方向必须是     A关注领导人眼色
    B态度客观冷静
    C强调个人见解
    D注意左右逢源 7 2分
秘书协调工作主要是（　　　）     A技术问题的协调
    B财务预算的协调
    C经济计划的协调
    D无人专管事情的协调 8 2分
秘书部门办理文书的职能不包括（ ）     A公文撰拟
    B文书处理
    C办公自动化
    D档案管理 9 2分
秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是     A决策与信息
    B沟通与协调
    C秘书与领导
    D被动与主动 10 2分
一般办公室主任的基本任务是（ ）     A参与政务，掌管事务
    B参与政务，搞好服务
    C掌管事务，搞好服务
    D辅助决策，搞好服务 11 2分
秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )     A服务观念
    B创新观念
    C系统观念
    D部门观念 12 2分
秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ ）     A时效性
    B转化率
    C客观性
    D掌握率 13 2分
秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（　　　）     A服务原则
    B求实原则
    C效率原则
    D管理原则 14 2分
秘书对领导的决策错误可以（　)     A参谋提醒
    B不闻不问
    C直接修正
    D拒不执行 15 2分
我国最早的公文即甲骨文产生于     A夏代
    B商代
    C周代
    D秦汉 16 2分
中国国家主席（ ）美国国防部长     A接见
    B晋见
    C会见
    D拜会 17 2分
秘书部门的职业性功能是（ ）     A管理
    B辅助
    C决策
    D参谋 18 2分
下面哪一个不是公文办理制度建设的原则（ ）     A统一原则
    B协调原则
    C制约原则
    D奖惩原则
    E求实原则 19 2分
秘书工作中宣传与保密体现了（　 　）     A对立统一的关系
    B相互转化的关系
    C相互促进的关系
    D相互矛盾的关系 20 2分
秘书的知识结构的基本层次是（ ）     A相关知识
    B基础知识
    C专业知识
    D计算机知识 二、多选题 共20题，40分
1 2分
公文办理的要求是（ ）     A准确无误
    B讲究时效
    C安全保密
    D统一管理 2 2分
下面属于操作能力的有（ ）     A速记
    B保管复印机
    C书法
    D用电脑
    E校对 3 2分
最早设立市长电话的是（ ）     A武汉
    B沈阳
    C兰州
    D北京 4 2分
我国有哪些关于保密的法律或规定 （ ）     A《宪法》
    B《保密法》
    C《中国共产党章程》
    D《关于党内政治生活的若干准则》
    E《国务工作人员守则》 5 2分
秘书部门如何实行目标管理（ ）     A建立合理的目标体系
    B建立目标指挥系统
    C建立目标考核评价系统
    D分工负责 6 2分
秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。     A自己负责给予解决
    B在职责范围内排除危险或减少危险
    C只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
    D自已能解决，视为自已的职责 7 2分
秘书常用的影像设备有（ ）     A摄影机
    B录像机
    C投影仪
    D话筒 8 2分
直接调查研究的方法有（ ）。     A现场观察
    B个别访问
    C集体座谈
    D书面问卷 9 2分
培养工作能力的方法有（ ）     A勤奋学习
    B强化训练
    C注重实践
    D进修 10 2分
会议内容的控制可以从哪几个方面着手：     A目的不明确的会议不开
    B可用其他方式解决的不必开会
    C件不成熟的会议推迟开
    D内容相关的几个会议合并开
    E会议中的“无轨电车”不准开 11 2分
秘书培训的方式有（ ）     A外部培训
    B内部培训
    C选择培训
    D岗位培训 12 2分
秘书的工作能力有哪些特点（ ）     A后天性
    B专业性
    C通才性
    D可操作性 13 2分
预测性参谋咨询有哪些有效的方法（ ）     A从已知到未知
    B定性到定量
    C把握事物的变化层次
    D广泛收集材料 14 2分
在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（ ）。     A准备好记录用的笔和用纸
    B准备好与会人员的座次表
    C准备好会议文件
    D准备好磁带 15 2分
秘书的基本职能包括（ ）     A参谋咨询
    B辅佐决策
    C沟通协调
    D管理事务
    E检查督办 16 2分
下面哪些是秘书必须掌握的专业知识（ ）     A公文写作
    B档案保管
    C会议组织知识
    D保密工作知识 17 2分
秘书培训的内容包括（ ）     A政治思想水平
    B写作
    C打字
    D电传
    E行政管理
    F文书学 18 2分
选择适当的会议地点应考虑（ ）。     A离上司和与会者均较近的地方
    B有充足停车位的地方
    C设备齐全的地方
    D租借成本合理的地方 19 2分
秘书学研究的方法有（ ）     A实践到理论
    B双结合
    C运用其他学科的先进方法
    D信息论 20 2分
文书工作由（ ）三大活动环节组成。     A公文形成
    B公文处理
    C公文管理
    D公文归档 三、判断题 共10题，20分
1 2分
按职位规定的职务性质分，秘书可分为正式秘书和见习秘书。     A错误
    B正确 2 2分
秘书工作方法如果从其运用的历史来划分，可分为基本工作方法和新型工作方法。     A错误
    B正确 3 2分
秘书部门既是组织静态的结构中介，又是组织动态运转的中介。因此秘书活动带有鲜明的系统中介特点。     A错误
    B正确 4 2分
主动型调研，即秘书人员未受委托而自行从职能需要出发，主动去获取、整理有效信息的调研活动。     A错误
    B正确 5 2分
被动型调研是指秘书人员接受委托并受制于委托意图，被动地去获取、整理信息的调研活动，它有具体进行调研的方向与范围，又称定向调研。     A错误
    B正确 6 2分
一个优秀的秘书人员，不仅要具有较高的理论修养、良好的职业道德和广博的知识，还应具有“完美”的性格。     A错误
    B正确 7 2分
秘书的职能环境或者说职能作用对象就是机关或单位的领导、职能部门与基层的群众等。     A错误
    B正确 8 2分
承办就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。     A错误
    B正确 9 2分
秘书获得信息的基本手段是调查研究。（ ）     A错误
    B正确 10 2分
请示与报告是否通用。( )     A错误
    B正确 单选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 多选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 判断题（10题，20分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     已做 正做 未做 提交试卷