20秋云南开放大学 办公室管理 形考作业（客观）3

2020春季第3学期形考作业（客观）3
共50道题 总分：100分
答题中     单选题 多选题 判断题 一、单选题 共20题，40分
1 2分
以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的(     )。     A审查功能     B保密功能     C欢迎词播放功能     D报数功能 2 2分
办公室工作的基本任务是(    )。     A文件管理     B财务管理     C信息处理     D数据统计 3 2分
在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（      ）。     A公告     B通知     C通告     D通报 4 2分
建立办公自动化系统总的目标是（    ）。     A改造传统的办公思想     B改进办公质量、提高办公效率     C改善办公环境     D实现社会信息化 5 2分
不属于办公部门的应用软件是(     )。     A公司专用信息系统     B文件管理系统     C邮件管理软件     D数据库管理 6 2分
以下不属于办公室实务管理特征的是（     ）。     A服务性     B决策性     C专业性     D主动性 7 2分
以下不属于办公室事务管理的特征的是（     ）。     A服务性     B决策性     C专业性     D主动性 8 2分
根据我国法律规定，我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”，这种信息叫（     ）。     A机密信息     B绝密信息     C秘密信息     D保密信息 9 2分
办公室工作的出发点及归宿是（     ）。     A决策     B辅助     C服务     D执行落实 10 2分
文字处理机的最主要功能是（ ）     A制表     B打印     C统计     D编辑 11 2分
激光传递信息的范围一般是(    )     A500米以内     B20英里以上     C15英里以内     D30—300英里 12 2分
以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的(    )。     A审查功能     B保密功能     C欢迎词播放功能     D报数功能 13 2分
文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的(     )。     A善于同他人合作，密切配合，步调一致     B应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己     C配备文秘人员时遵从异质结合的原则     D公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 14 2分
办公自动化系统是人——机统一的信息处理系统，其中起决定作用的是（）     A电子计算机     B人     C信息     D互联网 15 2分
时间管理理论经历了（    ）个发展阶段     A1
    B2
    C3
    D4 16 2分
办公室通讯系统的核心是（ ）     A口头联系     B人机自动化联系     C电话会议     D书面联系 17 2分
办公自动化系统的逻辑模型设计是（    ）。     A根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图     B根据所需设备及其分布画出数据流向图     C根据信息流程控制数据流走向，建立抽象的办公自动化模型     D根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图 18 2分
以本单位与外单位就某些问题的文书往来为标准立卷，如问函与复函等用（     ）立卷。     A通讯者特征     B文种特征     C地区特征     D领导特征 19 2分
以下关于握手的礼节，不正确的是 (     )。     A上级先伸手后，下级才能相握     B握手不可太用力，但也不可漫不经心指尖点一下     C双方有很多人时可交叉握手     D握手时应上身稍前倾，注视对方，微笑问好 20 2分
办公室布置要注意（      ）。     A上司单独用的办公桌椅靠墙放     B一般办公室桌椅最好面对面放置     C各种沟通、保密     D打字、复印间离上司办公室近些 二、多选题 共20题，40分
1 2分
信息收集的范围有（   ）     A上级信息     B平行信息     C社会信息     D国际信息     E内部信息 2 2分
信息传递的要素有（   ）     A信源     B信道     C信宿     D信件 3 2分
信息筛选的步骤有（   ）     A看来源     B看标题     C看正文     D决定取舍 4 2分
办公室环境布局的原则有（   ）     A整洁原则     B规范原则     C个性、合理原则     D安全、环保原则 5 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有(    )     A危害国家政权的巩固和防御能力     B影响国家统一、民族团结和社会安定     C影响国家领导人和外国要员安全     D削弱国家经济、科技实力     E妨害国家重要的安全保卫工作 6 2分
办公室信息按信息来源分为（   ）     A自然信息     B社会信息     C教育信息     D口头信息 7 2分
程控电话的特点有（ ）     A传递图像     B灵敏度高     C业务功能多     D可自动由机器回答，无需人员操作     E数据交换功能 8 2分
办公室信息工作的原则是（   ）     A真实性     B针对性     C时效性     D全面系统     E超前性 9 2分
办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）     A多样性     B整体性     C目的性     D固定性     E层次性 10 2分
办公室机构设置的原则是（   ）     A效率原则     B精简原则     C目标一致原则     D职、责、权一致原则 11 2分
办公室内部书面联系方式有（ ）     A办公用便签     B工作报告     C通知与请示     D传真     E业务指导通讯书面联系 12 2分
时间运筹的基本原则是（   ）     A史密斯法则     B二八原则     C统筹性原则     D兼顾原则 13 2分
办公室管理的必要条件有（   ）     A办公环境     B办公用品     C办公信息     D办公制度     E办公机构 14 2分
办公室的职能有（   ）     A服务协调     B管理指导     C参谋咨询     D监督职能 15 2分
列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有(       )。     A危害国家政权的巩固和防御能力     B影响国家统一、民族团结和社会安定     C影响国家领导人和外国要员安全     D削弱国家经济科技实力     E妨害国家重要安全保卫工作 16 2分
党政机关常设办公机构的级别有（       ）。     A中央机关办公机构     B省、自治区、直辖市级机关办公机构     C地、盟级机关办公机构     D县、市级机关办公机构     E乡级机关办公机构 17 2分
办公室信息按涉及的社会领域分类包括有（   ）     A文字形态信息     B经济信息     C文化信息     D军事形态信息     E政治信息 18 2分
办公室信息按表现形态分为（   ）     A文字形态信息     B声像形态信息     C记忆形态信息     D军事形态信息 19 2分
办公室作用主要有（   ）     A枢纽作用     B中心作用     C窗口作用     D传递作用 20 2分
办公室管理工作程序设计的组织形式有(       )。     A委员会制     B专门机构制     C委员会与专门机构结合制     D董事会制     E办公室会议制 三、判断题 共10题，20分
1 2分
办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。     A对
    B错 2 2分
文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。     A对
    B错 3 2分
面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。     A对
    B错 4 2分
办公室群体各个成员的气质和性格类型应该维持相同。     A对
    B错 5 2分
善于合作指每一个文秘人员都要谦虚，尊重同事，即不能违反同事的意愿。     A对
    B错 6 2分
文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。     A对
    B错 7 2分
目标管理的考核要根据工作过程是否努力，而不是根据目标成果来进行。     A对
    B错 8 2分
同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。     A对
    B错 9 2分
签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。     A对
    B错 10 2分
文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。     A对
    B错 单选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 多选题（20题，40分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 判断题（10题，20分）
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10     已做 正做 未做 提交试卷